Close
Masters in Cereal Technology

JUNIOR SECRETARESSE

Codrico Rotterdam B.V. is een internationaal productiebedrijf, gevestigd in Rotterdam, dat wereldwijd actief is in de Food en Specialty Feed sector. Grondstoffen zoals granen en peulvruchten worden hier verwerkt tot hoogwaardige, unieke en duurzame ingrediënten. De klanten zijn over 5 continenten en meer dan 50 landen verspreid.

Bij Codrico kun je met al jouw ambities en competenties invulling geven aan jouw loopbaan. Er is alle ruimte voor goede initiatieven en de uitvoering ervan. Bij Codrico werken betekent dat je zelfstandig en op basis van eigen inzichten je werk vorm geeft. Dat geeft het werk afwisseling en zorgt ook vaak voor leerervaringen buiten de directe functies. Als team werken wij intern informeel samen aan het beste resultaat voor de klant. De diverse medewerkers hebben een aantal gemeenschappelijke kenmerken. Een evenwichtige mix van commitment, drive, ownership en teamgericht.

Functieomschrijving

Als Secretaresse ben jij het gezicht van ons kantoor, iedereen in de fabriek weet wie je bent en hoe ze je kunnen vinden. Je werkt nauw samen met HR, logistiek en de financiële afdeling. Je hebt een zeer divers takenpakket maar jij weet snel te schakelen. Bij de start als junior secretaresse zullen we je de tijd gunnen om alle taken onder de knie te krijgen en eigen te maken. Hoe jouw takenpakket eruit ziet:

Secretariële taken:
  • Je ontvangt onze (zakelijke) gasten.
  • Je beantwoord en verwerkt binnenkomende telefoon en mail.
  • Je verwerkt alle inkomende post en pakketten.
  • Je meld uitgaande pakketten aan bij de koerier.
  • Je doet de bestellingen van o.a. kantoorartikelen en presentjes.
  • Je plant afspraken in outlook voor alle managers.
  • Je organiseert zowel interne als externe vergaderingen.
  • Je besteld de lunch e.d. voor onze zakelijke afspraken.
HR taken:
  • Je signaleert verjaardagen en jubileums en zorgt voor een juiste afhandeling.
  • Je ondersteund bij het on-boarding proces met het beantwoorden van sollicitaties, inplannen van gesprekken en het beheren van de personeelsdossiers.
  • Je ondersteund bij het up-to-date houden van de trainingsmatrix en plant cursussen en trainingen in voor de operationele teams.
  • Je gebruikt je creativiteit bij het organiseren van uitjes/bijeenkomsten en presentjes voor alle feestdagen.
Logistieke taken:
  • Je faciliteert de papieren voor de chauffeurs die grondstoffen komen lossen en laden.
  • Je verwerkt alle inkomende en uitgaande grondstoffen in AX.
  • Je verwerkt verplaatsingen van grondstoffen naar externe opslag in AX.
  • Je archiveert de verwerkte papieren op de juiste manier.

Financiële taken:

  • Je beoordeeld inkomende facturen.
  • Je maakt proforma en definitieve facturen en verzend deze digitaal naar onze klanten.
  • Je verwerkt facturen in betalingssystemen van onze klanten.

Wie zoekt Codrico?

  • Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding
  • Ervaring als secretaresse is niet vereist, je volgt een uitgebreid inwerktraject
  • Ervaring met Microsoft Office is een pre
  • Ervaring met Microsoft Dynamics AX is een pre
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent gewend om in een dynamische omgeving te werken
  • Je bent representatief, sociaalvaardig en dienstverlenend ingesteld
  • Je bent flexibel en kan presteren onder druk
  • Je bent organisatorisch sterk onderlegt
  • Je bent tussen de 24 en 32 uur per week beschikbaar, maandag en vrijdag als vaste dagen, andere dagen in overleg

Wat bieden wij?

  • Codrico besteedt veel aandacht aan de professionele en persoonlijke ontwikkeling van haar medewerkers d.m.v. opleiding, training en coaching.
  • Een aanvang /start salaris tussen de € 2.100 - € 2.500 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek en afhankelijk van je leeftijd en ervaring.
  • 24 verlofdagen en de mogelijkheid tot het bijkopen van vakantiedagen.
  • 8% vakantietoeslag.
  • Prestatiebeloning op basis van jaarlijkse doelstellingen.
  • Een dekkende reiskostenvergoeding.
  • Een pensioenregeling.
  • Afwisselende baan waarin geen enkele dag hetzelfde is.
  • Voldoende mogelijkheden om door te groeien en je verder te ontwikkelen.

Meer informatie of direct solliciteren?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sebita Badwal (HR) of Nadia Balneger (Secretaresse), (010) 290 66 66. Wil je direct solliciteren op deze functie, dan ontvangen we graag jouw CV en motivatie via info@codrico.com.
 Publication date: 24 October 2022
Solliciteer direct
Solliciteer direct